Qué es y cómo rellenar el Modelo 190 de Hacienda

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Actualizado en:
6/2/2026
Resumiendo:
El Modelo 190 es una declaración informativa anual que comunica a Hacienda las retenciones e ingresos a cuenta. Obligatorio para empresarios y profesionales que realicen retenciones, se presenta en enero del año siguiente al ejercicio fiscal.

Navegar en el vasto mar de la fiscalidad puede parecer complejo, y uno de esos cabos que debemos atar es el Modelo 190 de Hacienda. Este documento, esencial en el engranaje tributario, despierta dudas y preguntas en muchas personas. Si te has preguntado en profundidad qué es, cómo se rellena, y cuándo es el momento adecuado para presentarlo, te invitamos a sumergirte en una guía exhaustiva sobre el tema.

Y recuerda, en TaxDown, nuestro compromiso es convertirnos en tu faro en este proceso. 

Contenidos:

La reclamación económico-administrativa es un procedimiento gratuito para impugnar decisiones de Hacienda cuando crees que se han equivocado. Tienes 1 mes desde la notificación para presentarla, no necesitas abogado y la resuelve un tribunal independiente. Debes explicar claramente tu caso, aportar pruebas y ser específico en lo que pides. Aunque debería resolverse en 1 año, suele tardar más. Si te deniegan la reclamación, puedes seguir reclamando por otras vías. Es tu derecho como contribuyente y puede ahorrarte mucho dinero.

¿Qué es el Modelo 190? 

Dentro del abanico de formularios que existen, el modelo 190 tiene su particular importancia. Más que un simple papel, es una declaración informativa anual que representa fielmente las retenciones e ingresos a cuenta relacionados con distintas actividades, ya sea laborales, económicas, premios o ganancias patrimoniales.

No es sólo un reflejo de lo que has hecho durante el año, sino la forma en la que comunicas a Hacienda sobre las operaciones con retenciones que llevaste a cabo, proporcionando una perspectiva transparente. 

¿Quiénes están obligados a presentar el Modelo 190? 

La respuesta a esta pregunta es más amplia de lo que parece. Si eres empresario, si ejerces una profesión o incluso si, por la naturaleza de tu trabajo o actividad, realizas retenciones, este modelo te concierne directamente.

No sólo se trata de grandes empresas; cualquiera que haga retenciones o ingresos a cuenta, en áreas tan diversas como alquileres, actividades profesionales o premios, tiene el deber de rendir cuentas a Hacienda mediante este modelo. 

Cómo presentar el modelo 190 paso a paso 

  • Acceso inicial: Primero, dirígete al portal de la Agencia Tributaria. En este mundo digital, contar con un certificado digital o DNI electrónico es esencial. 
  • Ubica el modelo: Una vez dentro, la sección «Presentar y consultar declaraciones» te llevará directo al modelo 190. 
  • Atención al detalle: Cada campo del formulario es crucial. Datos como NIF, ejercicio fiscal y tipo de declaración deben ser rellenados con precisión. 
  • La importancia de revisar: Siempre es aconsejable revisar dos o incluso tres veces. Cerciórate de que toda la información sea correcta. 
  • Envío del documento: Una vez estés seguro, da el paso y oficializa tu declaración. 
  • Guarda constancia: Al finalizar, te otorgarán un justificante. Es vital guardarlo. 

En TaxDown, entendemos que este mundo puede resultar enigmático. Por ello, queremos ser tu guía, tu apoyo constante en cada etapa del proceso. 

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**Se incluyen hasta 3 declaraciones automáticas. La FED es un trámite distinto y puede requerir otros documentos.

¿Cuándo se presenta el modelo 190? 

Este formulario tiene su momento estelar una vez al año. Si marcas en tu calendario el mes de enero, estarás preparado, ya que es el mes designado del año siguiente al ejercicio fiscal que estás declarando. El período para presentarlo comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de enero del año posterior al que corresponde la declaración 

Formas para presentar el modelo 190 

  • Digitalmente: La sede electrónica de la Agencia Tributaria facilita este proceso, permitiendo hacerlo desde la comodidad de tu hogar u oficina. 
  • El método tradicional: Aunque las ventajas digitales son innegables, la opción de presentarlo presencialmente en las oficinas de Hacienda sigue siendo válida. 

Preguntas frecuentes sobre el Modelo 190

Resolvemos las dudas más comunes sobre este modelo de Hacienda para que puedas presentarlo sin complicaciones.

¿Qué es exactamente el Modelo 190?

El Modelo 190 es una declaración informativa anual que debes presentar a Hacienda si has realizado retenciones o ingresos a cuenta durante el año. Básicamente, es un resumen donde comunicas todas las operaciones con retenciones que has llevado a cabo, ya sean relacionadas con nóminas, actividades profesionales, alquileres o premios. Piensa en él como un informe detallado que le das a la Agencia Tributaria para que tenga una visión clara y transparente de tu actividad.

¿Quién tiene que presentar el Modelo 190?

Están obligados a presentarlo todos aquellos que hayan realizado retenciones o ingresos a cuenta durante el año fiscal. Esto incluye empresarios, autónomos, profesionales y cualquier persona o entidad que haya retenido impuestos en actividades como pagos de nóminas, honorarios profesionales, alquileres de locales o viviendas, o premios. No importa si eres una gran empresa o un pequeño autónomo: si has hecho retenciones, este modelo es para ti.

¿Cuándo tengo que presentar el Modelo 190?

El plazo para presentar el Modelo 190 es durante el mes de enero del año siguiente al ejercicio fiscal que estás declarando. Concretamente, tienes desde el 1 hasta el 31 de enero para cumplir con esta obligación. Por ejemplo, si quieres declarar las retenciones de 2025, deberás presentar el modelo en enero de 2026. Es importante que marques esta fecha en tu calendario para evitar retrasos y posibles sanciones.

¿Cómo puedo presentar el Modelo 190?

Tienes dos opciones para presentarlo. La forma más cómoda y rápida es hacerlo de manera digital a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria, donde necesitarás tu certificado digital o DNI electrónico. También puedes optar por la vía tradicional y presentarlo presencialmente en las oficinas de Hacienda. Te recomendamos la opción digital porque es más ágil y puedes hacerlo desde cualquier lugar.

¿Qué pasa si no presento el Modelo 190 a tiempo?

No presentar el Modelo 190 en plazo puede traerte problemas serios. Hacienda puede imponerte sanciones económicas y recargos que varían según el tiempo de retraso y la gravedad del incumplimiento. Además, si la presentación es muy tardía o directamente no la realizas, las multas pueden ser considerables. Por eso es fundamental cumplir con los plazos establecidos y, si tienes dudas, buscar ayuda profesional para evitar complicaciones.

¿Tengo que presentar el Modelo 190 si no he tenido actividad?

Sí, incluso sin actividad debes presentarlo si estás dado de alta como obligado a realizar retenciones. En este caso, presentarás el modelo indicando que no has tenido operaciones durante ese ejercicio fiscal. Es lo que se conoce como una declaración negativa o sin actividad. No hacerlo podría generarte sanciones, así que es mejor cumplir con el trámite aunque sea para comunicar que no has tenido movimientos.

¿El Modelo 190 incluye deducciones fiscales?

No, el Modelo 190 no se centra en deducciones fiscales, sino en informar sobre las retenciones e ingresos a cuenta que has realizado durante el año. Si quieres conocer qué gastos puedes deducir en tu declaración de la renta, deberás consultar los modelos correspondientes al IRPF, como el Modelo 100. El 190 es puramente informativo sobre retenciones, no sobre deducciones personales o empresariales.

Preguntas frecuentes sobre el modelo 190

Lo que más preguntan nuestros usuarios (y con razón).

¿Qué indica el modelo 190? 

Actúa como un informe detallado de las retenciones e ingresos a cuenta del año, sirviendo de referencia a Hacienda. 

¿Cuáles son los gastos deducibles en el modelo 190? 

El 190 no se centra en deducciones, sino en retenciones. Para un análisis más profundo sobre deducciones, es conveniente acudir al modelo de renta pertinente.

¿Qué pasa si no presento el modelo 190? 

No es una opción pasar por alto este trámite. Las consecuencias pueden ser sanciones y recargos. La puntualidad es vital. 

¿Cómo presentar modelo 190 sin actividad?

La ausencia de actividad no te exime de responsabilidades. Si estás registrado para hacer retenciones, deberás presentar el modelo, aunque señalando la falta de actividad. 

Autor
Equipo TaxDown
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